2026年11月5日、国内の八千代ソリューションズ株式会社は、工場管理システム「MENTENA（メンテナ）」において、生成AIを活用した休日カレンダー登録機能と年間カレンダーによる休日管理機能の提供を2026年11月9日より開始すると発表した。企業独自の操業スケジュールを反映しやすくすることで、製造現場における保全業務の効率化を支援する。
生成AIが年間操業カレンダーを読み取り休日登録を支援
今回のアップデートでは、生成AI機能群「Axel（アクセル）」を活用し、企業独自の休日情報をシステムへ登録する作業を効率化する。利用者が年間操業カレンダーをPDFや画像、Excelなどのファイル形式でアップロードすると、Axelが内容を読み取り、休日の登録候補を提示する仕組みだ。紙で配布されたカレンダーを撮影した画像にも対応しており、従来は手作業で行っていた休日情報の入力負担を軽減できる。
提示された登録候補は、担当者が内容を確認したうえで休日設定に反映できる。AIが読み取った情報をそのまま自動確定するのではなく、人による確認を挟むことで、登録内容の正確性を確保しながら作業を効率化する設計となっている。
また、年間カレンダーによる休日管理機能も拡充された。従来から提供していた企業独自の休日設定に加え、今回の更新では長期休暇をまとめて登録できるようになり、複数年にわたる休日情報の確認・管理にも対応する。これにより、年末年始やゴールデンウィークなど、まとまった休業期間を含む年間スケジュールも管理しやすくなる。
背景には、製造業特有の複雑な操業スケジュールがある。工場では、企業や拠点ごとに異なる休日を踏まえて設備の点検・保全計画を立てなければならない。しかし、休日情報が紙やPDFなどで別部署から共有される場合、担当者がカレンダーを確認しながら一日ずつ登録する必要があった。登録漏れや設定ミスは、実際の操業日と保全計画の不一致を招き、日程の再調整につながるおそれがある。
休日管理の省力化が保全DXを後押し AIの読み取り精度が鍵に
今回の機能拡充は、単なるカレンダー管理の利便性向上にとどまらず、製造現場における保全業務のデジタル化を後押しする取り組みと言える。休日情報の登録に費やしていた時間を削減できれば、担当者は設備の状態把握や点検計画の改善といった、より専門性の高い業務に注力しやすくなるだろう。特に複数の工場や拠点を管理する企業では、年間休日の登録・確認作業を効率化する効果が期待される。
また、操業日と休業日を正確にシステムへ反映できれば、保全計画と実際の工場稼働とのずれを抑えられる可能性がある。点検日程の再調整が減ることで、保全業務の計画性が高まり、設備の安定稼働にもつながるだろう。MENTENAは点検・保全・修理などの設備管理業務を一元化するシステムであり、今回の機能は既存の管理基盤をさらに活用するための施策と位置付けられる。
一方、生成AIによるカレンダーの読み取りには注意も必要だ。画像の解像度や記載形式、休日と通常稼働日の表記方法によっては、情報を正確に抽出できない可能性がある。特に祝日や振替休日、工場独自の操業日などが混在する場合、AIの提示内容を担当者が十分に確認する運用が欠かせない。登録作業の効率化と正確性を両立するには、人による最終確認が重要となる。
八千代ソリューションズは、今回の機能強化を通じて、年末に翌年や翌年度の社内カレンダーが共有される時期の実務負担軽減を狙う。同社COOの山口修平氏も、今後は新機能と既存機能の両面で生成AIの活用を進める方針を示している。
今後、AIによる情報登録支援が設備管理のほかの領域にも広がれば、現場の事務作業を減らし、予防保全を定着させるための基盤強化につながる可能性がある。
