経費精算をAIが事前審査　マネーフォワードが申請・承認を効率化

2025年12月25日、株式会社マネーフォワードは国内向けに『マネーフォワード クラウド経費』でAIエージェント「経費申請サポートエージェント」の提供を一部ユーザー向けに開始した。経費申請時の入力支援と自動チェックにより、差し戻し削減と承認業務の省力化を図る。

経費申請をAIが自動補助　科目提案とルールチェックを実装

「経費申請サポートエージェント」は、経費精算プロセスの初期段階からAIが介在する点が特徴だ。
申請者が領収書画像をアップロードすると、AI-OCR（※）が金額や日付、支払先などを自動で読み取り、生成AIが社内の経費申請ルールと照合しながら適切な経費科目や未入力項目を提案する。

加えて、入力内容が社内規定に準拠しているかを事前にチェックし、不備やルール違反がある場合は、その根拠とともに修正案をアラート表示する仕組みを備える。
これにより、申請者は経費科目の選択や記入漏れで迷うことなく申請でき、承認者はAIによる一次チェック結果を確認した上で判断できるようになる。

同社によれば、経費精算では申請頻度の低さからルール理解が不十分なまま手続きされるケースが多く、差し戻しや再申請が常態化していた。
今回のAIエージェントは、こうした人的ミスを前提とした業務構造そのものを見直す狙いを持つ。
ドキュメントで管理されている社内規定を取り込み、企業ごとのルールに応じたチェックを行える点も実務向けの設計と言える。

※AI-OCR：画像内の文字をAIで認識し、テキストデータとして抽出する技術。領収書や請求書など非定型帳票の自動処理に活用されている。

経費精算はどこまで自律化するか　効率化と運用リスク

本機能の大きなメリットの一つは、申請者と承認者の双方にかかっていた確認負担を軽減できる点にある。経費精算は全社共通業務であり、AIによる標準化が進めば、バックオフィス全体の生産性向上に波及する可能性も考えられる。

一方で、AIの判断精度は社内ルールの明確さに左右される。規定が曖昧なままでは、AIの提案がかえって混乱を招く恐れもある。また、AIチェックへの過度な依存が進めば、人による最終確認が形式化するリスクも否定できない。

今後、対話型UIなどの機能拡張が進めば、経費精算は「入力する業務」から「相談する業務」へと変化する可能性がある。AIと人の役割分担をどう設計するかが、経費精算の自律化が現場に定着するかどうかを左右する要素になりそうだ。

ニュースリリース

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